Trình bày văn bản hành chính

     

Theo Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác làm việc văn thư, thể thức trình bày văn phiên bản hành bao gồm được quy định cụ thể như sau:


*
Mục lục nội dung bài viết

Sơ đồ sắp xếp các thành phần thể thức văn phiên bản hành bao gồm (theo hình mặt dưới):

Sơ đồ bố trí thể thức văn phiên bản hành chính


Vị trí những thành phần thể thức văn bạn dạng hành chính:

Ô số

 

Thành phần thể thức văn bản

1

:

Quốc hiệu và Tiêu ngữ

2

:

Tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản

3

:

Số, ký kết hiệu của văn bản

4

:

Địa danh và thời gian phát hành văn bản

5a

:

Tên loại và trích yếu câu chữ văn bản

5b

:

Trích yếu câu chữ công văn

6

:

Nội dung văn bản

7a, 7b, 7c

:

Chức vụ, bọn họ tên cùng chữ cam kết của người dân có thẩm quyền

8

:

Dấu, Chữ cam kết số của cơ quan, tổ chức

9a, 9b

:

Nơi nhận

10a

:

Dấu chỉ độ mật

10b

:

Dấu chỉ mức độ khẩn

11

:

Chỉ dẫn về phạm vi lưu lại hành

12

:

Ký hiệu người soạn thảo văn bạn dạng và số lượng bạn dạng phát hành

13

:

Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư năng lượng điện tử; trang tin tức điện tử; số năng lượng điện thoại; số Fax.

Bạn đang xem: Trình bày văn bản hành chính

14

:

Chữ ký số của cơ quan, tổ chức cho bạn dạng sao văn bản sang định dạng điện tử

Quy tắc trình diễn thể thức văn phiên bản hành bao gồm cơ bản cụ thể như sau:


Khổ giấy

Khổ A4 (210 mm x 297 mm)

Kiểu trình bày

Theo chiều lâu năm của khổ A4.

Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu dẫu vậy không được làm thành những phụ lục riêng rẽ thì văn phiên bản có thể được trình bày theo chiều rộng.

Định lề trang

Cách mép trên cùng mép dưới 20 - 25 mm, cách mép trái 30 - 35 mm, cách mép nên 15 - đôi mươi mm.

Phông chữ

Phông chữ tiếng Việt Times New Roman, cỗ mã cam kết tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt phái nam TCVN 6909:2001, màu sắc đen.

Cỡ chữ cùng kiểu chữ

Theo quy định rõ ràng cho từng yếu tố thể thức.

Số trang văn bản

Được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả Rập, kích thước chữ 13 mang lại 14, đẳng cấp chữ đứng, được để canh thân theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, ko hiển thị số trang vật dụng nhất.

Quốc hiệu

“CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình bày bằng chữ in hoa, kích thước chữ trường đoản cú 12 đến 13, phong cách chữ đứng, đậm cùng ở phía trên cùng, bên yêu cầu trang đầu tiên của văn bản.

Tiêu ngữ

“Độc lập - thoải mái - Hạnh phúc” được trình diễn bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ trường đoản cú 13 cho 14, hình dáng chữ đứng, đậm cùng được canh giữa bên dưới Quốc hiệu; vần âm đầu của các cụm từ được viết hoa, giữa các cụm từ tất cả gạch nối (-), tất cả cách chữ; phía bên dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ nhiều năm của chiếc chữ

Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

- Được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 cho 13, giao diện chữ đứng, đậm, được đặt canh giữa bên dưới tên cơ quan, tổ chức chủ cai quản trực tiếp; phía bên dưới có con đường kẻ ngang, nét liền, tất cả độ dài bằng từ 1/3 đến một nửa độ nhiều năm của cái chữ với đặt bằng phẳng so với chiếc chữ.

- thương hiệu cơ quan, tổ chức triển khai chủ cai quản trực tiếp được trình diễn bằng chữ in hoa, khuôn khổ chữ từ bỏ 12 mang đến 13, thứ hạng chữ đứng.

- thương hiệu cơ quan, tổ chức ban hành văn bạn dạng và tên cơ quan, tổ chức chủ quản ngại trực tiếp được trình bày cách nhau mẫu đơn. Trường hợp tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản, tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ cai quản trực tiếp dài có thể trình bày thành các dòng.

Số của văn bản

Được ghi bằng văn bản số Ả Rập.

Ký hiệu của văn bản

Gồm chữ viết tắt tên các loại văn phiên bản và chữ viết tắt thương hiệu cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức danh nhà nước gồm thẩm quyền phát hành văn bản.

Số, ký hiệu của văn bản

- Đặt canh giữa bên dưới tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản.

- trường đoản cú “Số” được trình diễn bằng chữ in thường, kích cỡ chữ 13, mẫu mã chữ đứng; sau tự “Số” tất cả dấu nhị chấm (:); với phần lớn số bé dại hơn 10 phải ghi thêm số 0 phía trước.

Xem thêm:

- cam kết hiệu của văn phiên bản được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 13, hình trạng chữ đứng.

- thân số và ký hiệu văn bạn dạng có vệt gạch chéo (/), giữa các nhóm chữ viết tắt trong ký hiệu văn bản có dấu gạch nối (-), không phương pháp chữ.

Địa danh ban hành văn bản

- Đối với những đơn vị chức năng hành chủ yếu được đặt theo thương hiệu người, bằng chữ số hoặc sự kiện lịch sử vẻ vang thì phải ghi thương hiệu gọi không thiếu của đơn vị chức năng hành bao gồm đó.

- bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ từ bỏ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng; các chữ mẫu đầu của địa điểm phải viết hoa; sau địa danh có dấu phẩy (,).

Thời gian ban hành văn bản

Viết đầy đủ; các số diễn đạt ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả Rập; so với những số trình bày ngày nhỏ tuổi hơn 10 cùng tháng 1, 2 yêu cầu ghi thêm số 0 phía trước.

Bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ tự 13 mang lại 14, hình trạng chữ nghiêng; những chữ loại đầu của địa điểm phải viết hoa.

Tên một số loại văn bản

- Đặt canh giữa theo chiều ngang văn bản.

- Tên một số loại văn bản được trình diễn bằng chữ in hoa, độ lớn chữ từ 13 đến 14, hình dáng chữ đứng, đậm.

- Trích yếu văn bản văn bạn dạng được đặt ngay bên dưới tên loại văn bản, trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ từ bỏ 13 mang đến 14, thứ hạng chữ đứng, đậm. Dưới trích yếu câu chữ văn phiên bản có đường kẻ ngang, nét liền, gồm độ dài bởi từ 1/3 đến một nửa độ dài của cái chữ và đặt bằng vận so với chiếc chữ.

- Đối cùng với công văn, sau chữ “V/v” bằng chữ in thường, kích cỡ chữ trường đoản cú 12 mang đến 13, mẫu mã chữ đứng; đặt canh giữa dưới số và ký kết hiệu văn bản, giải pháp dòng 6pt với số và ký kết hiệu văn bản.

Nội dung văn bản

Bằng chữ in thường, được canh các cả nhì lề, hình trạng chữ đứng; kích cỡ chữ trường đoản cú 13 mang đến 14; khi xuống dòng, chữ đầu mẫu lùi vào 1 centimet hoặc 1,27 cm; khoảng cách giữa các đoạn văn buổi tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa các dòng về tối thiểu là dòng đơn, buổi tối đa là 1,5 lines.

Hình ảnh, địa chỉ chữ ký kết số

Hình hình ảnh chữ ký của người có thẩm quyền trên văn bản giấy, màu xanh, định dạng Portable Network Graphics (.png) nền trong suốt; để canh giữa chuyên dụng cho của fan ký với họ tên bạn ký.

Quyền hạn, dịch vụ của tín đồ ký

Bằng chữ in hoa, kích thước chữ tự 13 mang lại 14, vẻ bên ngoài chữ đứng, đậm.

Nơi nhận

- từ “Kính gửi” với tên các cơ quan, tổ chức triển khai hoặc cá thể nhận văn bạn dạng được trình bày bằng chữ in thường, kích cỡ chữ tự 13 cho 14, dạng hình chữ đứng; sau trường đoản cú “Kính gửi” tất cả dấu hai chấm (:)

- từ bỏ “Nơi nhận” được trình diễn trên một cái riêng (ngang mặt hàng với loại chữ “quyền hạn, phục vụ của người ký” và ngay cạnh lề trái), sau bao gồm dấu nhì chấm (:), bằng chữ in thường, kích cỡ chữ 12, mẫu mã chữ nghiêng, đậm; phần liệt kê những cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân nhận văn bạn dạng được trình diễn bằng chữ in thường, kích thước chữ 11, hình dạng chữ đứng; tên mỗi cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá thể hoặc mỗi đội cơ quan, tổ chức, đơn vị nhận văn bản được trình diễn trên một dòng riêng, đầu dòng có gạch đầu cái (-) tiếp giáp lề trái, cuối dòng có dấu chấm phẩy (;), chiếc cuối cùng bao hàm chữ “Lưu” sau có dấu hai chấm (:), tiếp sau là chữ viết tắt “VT”, vết phẩy (,), chữ viết tắt tên đơn vị chức năng (hoặc cỗ phận) soạn thảo văn phiên bản và số lượng phiên bản lưu, ở đầu cuối là vết chấm (.).